Uuring: MS Office’it paljud töötajad peaaegu ei kasuta

Kuigi firmadel on kombeks kõigile kontoritöötajatele Microsoft Office’id paigaldada, siis väga paljud kontoritöötajad seda tarkvara peaaegu ei kasuta. Kolme kuulise uuringu läbi viinud SoftWatch uuris seisu 51 üleilmses firmas esindamas 148 500 töötajat – selgus, et kümnest töötajast seitse ei kasutanud ühtki programmi palju, vaid peamiselt vaatasid või tegid väga väikseid muudatusi. Keskmine töötaja kasutas päevas 48 minutit MS Office tarkvara ja sellest lõviosa langes e-postikliendile Outlook, mis omastas 68 % kasutusajast. Excel järgnes kõigest 17 % osakaaluga, mis vastab 8 minutile päevas. Word’i ja PowerPoint osaks jäi vastavalt vaid 5 ja 2 minutit. Lõppjäreldusena leiti, et programmide üleüldine litsenseerimine ei õigusta end enam tänase töökultuuriga – mõned kasutajad ei tarvita programme üldse, paljud kasutavad ainult vaatamiseks ja suur osa vaid kergeteks muudatusteks. Ulatuslikult kasutajaid on vaid väike vähemus. Tõenäoliselt tasuks kaaluda alternatiive – jätta litsentsid vaid ulatuslikele kasutajatele, ülejäänud võivad e-posti vaadata veebist ja samuti vaadelda seal dokumente ilma märkimisväärse ebamugavuseta. Tõenäoliselt tasub kaaluda alternatiivina Google Apps’i või Office 365 kasutamist paljudele töötajatele.

Põhjalikumalt pajatab PC World.

Roche kolib Google’sse

Roche – suur ravimi ja meditsiinitehnika ettevõte – kolib oma 90 000 töötajat Google Apps (Gmaili versioon ettevõtetele) kasutajateks. See on Appsile suuruselt teine kommertsettevõttest klient Hispaania panganduskonserni Banco Bilbao Vizcaya järel. Viimane kolis Google peale 110 000 töötajat. Roche kasutas seni kahte erinevat e-postisüsteemi, mis tõi kaasa küllalt palju peavalu firmasisesel suhtlemisel. Firmasisese suhtluse edendamisel peaks pilvepõhisest Gmailist ja Docs dokumendijagamisest olema Roche lootuste kohaselt palju abi.

Põhjalikumalt pajatab PC World.

Google Apps’i rakendusteturg

Google avas oma ärikasutajatele orienteeritud keskkonnas “turuplatsi” (Marketplace) teiste osapoolte rakenduste müügiks või täpsemalt rendiks. Kuna rakendused on suunatud ärikasutajatele, siis pole tegu niivõrd kellade ja viledega tilu-liludega. Pilvepõhised müüdavad rakendused integreeruvad Google Appsiga, maksustamist haldab Google – rakendusi saab kasutada kuutasu või aastatasu alusel. Rakendused on ärikeskselt kuivad: Intuit Online Payroll, eFax ja TripIt on ehk kuulsamad. Kuid on selge, et sarnane müügiplatvorm võib ilmuda tulevikus ka Gmail ja Google Calendar tarbeks.

Põhjalikumalt kirjutab Engadget.

Google Apps saab LDAP toetuse

Google Apps hakkab koos uue kausta sünkroniseerimise võimalusega toetama LDAP-lahendusel põhinevaid kasutajakaustu nagu IBM’i Lotus Domino ja Microsoft’i Active Directory. Seega ei ole vaja enam üles seada eraldi kaustu Google Apps tarbeks. See võimalus peaks väga meeldima ettevõtete IT-osakondadele. Seni on Google Appsi kasutama hakanud peamiselt väiksed ja keskmised ettevõtted.
Uus võimalus tekkis tänu selle välja arendanud ettevõtte ostmisele Google poolt ja see võimaldab ühepoolselt andmed kätte saada.
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) on kättesaadav Appsi versioonides Premier, Education ja Partner, mis tähendab, et Appsi tasuta põhiversioon seda ei toeta.

Infot vahendas PC World.